首页 使用指南
明日培训学校管理系统通常需要经过正式的实施和培训才能达到良好效果,下面的内容仅包括最基本的设置和使用说明。
 

1 基本设置

1.1 校区、部门和用户设置
  • 在【系统】的校区和部门管理里,建立校区和或部门;
  • 在【系统】的角色管理模块,新建或调整相关角色的权限;
  • 在【系统】的用户管理里建立用户帐号,注意设定校区/部门和角色;
 
 
1.2 班级设置
  • 在【教务】里建立专业,然后在专业里建立课程,然后建立班级;
  • 如果是1-1模式,注意选择专业的类型为1-1,不必再建立班级;
 
1.3 收费设置
  • 在【收费】里设置收费项目;
  • 建立各个专业的收费任务,并在每个收费任务里为该专业的各个课程设定具体的收费标准,然后开设的班级在报班时就会调取相关的收费标准;
  
 
 
1.4 人事管理
  • 在【人事】中录入员工和老师资料,注意为老师设置其教授的课程。
  • *选择建立用户,则填写其用户名和密码,该人员即可凭用户名密码登录系统(该人员也会出现在用户管理里)。如果把该人员的角色的类型设置为教师,则该档案会列在教师档案里,如果是通用则同时显示在人员档案和教师档案里。
 

2 开始使用
 
2.1 常见流程1,报名==>收费
在学生管理模块点击【新建学生】;
录入学生信息后点击【保存后选专业】;
选择班级后,点击【保存并收费】;
进入收费界面后,点击【保存】即完成。
 
2.2 常见流程2,咨询=》报名=》收费
在咨询管理模块,点击【新建线索】,录入意向学生信息,填写跟进记录或者【保存】;
在线索的查看页面点击【转为正式】,即可把线索转为正式学生,后续布置同流程1。
 
*如果是1-1,在选专业界面点击相关专业后会列出课程,然后选择课程进入下一步确定学时数和价格后收费。然后在待分班学生那里对该学生进行排课。其他步骤同上。
 
 
3 重点说明
 
3.1 排课说明
上课时段:可以在标准时段里管理常用的上课时段,也可以定义临时的上课时段。
学季:对于课外辅导或者按学期,假期开课的培训机构,启用学季可以方便的管理各个阶段的班级。
 
3.2 老学生续报
在学生管理里搜索到学生后,点击报名就可实现续报,后续流程同2.1
 
3.3 学生变动
查询到该学生后,在学生档案页面点击变动后可实现(退转停等操作)
 
3.4 分班管理
报名时没有合适班级,可以报课程,然后收费,然后再为学生分班;
 
3.5 收费管理
报名选专业后直接进入收费界面,也可在收费向导页面搜索学生对其收费/续费。
 
3.6 1-1的使用说明
建立专业选择1-1模式,然后建立课程。
报名时报课,然后交费,然后分班并排课。
在出勤管理里记录学生的出勤情况。
 
//学生学费消耗,市场派单管理,高级财务管理等功能需采用专业版或高级版。
 
 
附:基本概念说明
概念 说明
专业
对课程的分类,可以设定为一般专业和1-1专业(1-1专业不必开设班级)
课程 课程通常包括名称和学时数
班级 班级包括名称,学季,专业等属性,班级必须保护一个课程,也必须属于一个专业
收费项目 收费项目是指学费,教材费等项目,可以自行定义,其中教材类型的收费项目可以实现与教材库存的联动
收费任务 收费任务通常面向一个专业定义,面向一个校区或者几个校区
收费标准 收费标准在收费任务里定义,是指某课程的标准标准收费项目的价格(可以是一次性,每学时),包括