明日培训学校管理系统通常需要经过正式的实施和培训才能达到良好效果,下面的内容仅包括最基本的设置和使用说明。
1 基本设置
1.1 校区、部门和用户设置
- 在校区和部门管理里,建立校区和或部门;
- 在角色管理模块,新建或调整相关角色的权限;
- 在用户管理里建立用户帐号,注意设定校区/部门和角色;
1.2 模块参数配置
- 在模块参数里分别设置各个模块的参数,如班级类型,学生类型等;
1.3 班级设置
- 建立类别,然后在类别里建立课程,然后建立班级;
- 如果是1-1模式,注意选择类别的类型为1-1,不必再建立班级;
1.4 收费设置
- 设置收费项目;
- 为各个类别的各门课程设定具体的收费标准;
- 设定其他收费标准,例如报名费,杂费等
1.5 人事管理
- 录入员工和老师资料,注意为老师设置其教授的课程。
- *选择建立用户,则填写其用户名和密码,该人员即可凭用户名密码登录系统(该人员也会出现在用户管理里)。角色的类型是教师该档案会列在教师档案里,如果是通用则同时显示在人员档案和教师档案里。
2 开始使用
2.1 常见流程1,报名==>收费
- 在学员管理模块点击【新建学员】;
- 录入学员信息后点击【保存后选班】;
- 选择班级后,点击【保存并收费】;
- 进入收费界面后,点击【保存】即完成。
2.2 常见流程2,咨询=》报名=》收费
- 在咨询管理模块,点击【新建线索】,录入意向学员信息,填写跟进记录或者【保存】;
- 在线索的查看页面点击【转为正式】,即可把线索转为正式学员,后续布置同流程1。
2.3 常见流程3,市场=》咨询=》报名=》收费
- 市场部录入或者导入原始线索,然后分配给咨询顾问;
- 咨询顾问邀约线索参加公开课或者填写根据记录,后续布置同流程1。
*如果是1-1,在选班界面点击相关类别后会列出课程,然后选择课程进入下一步确定学时数和价格后收费。然后在待分班学员那里对该学员进行排课。其他步骤同上。
3 其他重点说明
3.1 排课说明
上课时段:可以在标准时段里管理常用的上课时段,也可以定义临时的上课时段。
设置学季:对于课外辅导或者按学期,假期开课的培训机构,启用学季可以方便的管理各个阶段的班级。
大类设置:如果课程体系过于复杂,可启用大类,对类别进行分层设置。
智能排课:通过可视化界面可查看一个校区的教室的使用情况以及某门课程的老师的上课时间安排,从而方便的选择合适的教室和老师来开班。
周课表和进度表:周课表是指每个班级每周几的什么时间上课,进度表是指每个班级具体哪一天的什么时间上课。周课表和进度表都可以汇总查看。学员和老师的考勤都依赖进度表。
3.2 选课和分班管理
报名时没有合适班级,可以采用选课模式报课程,然后收费,日后再为学生分班;
3.3 一对一的使用说明
建立类别选择1-1模式,然后建立课程。
报名时报课,然后收费,然后为该学员单独排课。